Cómo crear una política de movilidad corporativa
La expansión del trabajo remoto ha eliminado las barreras geográficas entre los empleadores y el talento y, al mismo tiempo, ofrece oportunidades sin precedentes de crecimiento, movilidad y conectividad. Para los empleadores, el trabajo remoto ofrece acceso a grupos de talentos sin explotar previamente en los Estados Unidos y en todo el mundo. Ahora también es más posible que nunca que los profesionales con talento se conviertan en nómadas digitales y trabajen desde destinos de todo el mundo.
La introducción de programas de visas de trabajo remoto en más de 20 países de todo el mundo ofrece nuevas y emocionantes oportunidades para empleados y empleadores; sin embargo, también presenta nuevos desafíos en materia de empleo, inmigración y cumplimiento tributario. Dicho esto, las empresas que estén considerando nuevas políticas de movilidad para incorporar visas de trabajo remoto estarán bien posicionadas para capitalizar el creciente grupo de personas talentosas que buscan trabajar de forma remota en todo el mundo.
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Los nuevos nómadas digitales
En 2022, la tendencia pandémica de trabajar de forma remota ya es permanente para muchos profesionales. Una encuesta de Gallup realizada en septiembre de 2021 encontró que dos tercios de los trabajadores administrativos en los Estados Unidos trabajan de forma remota hasta cierto punto. La misma encuesta encontró que nueve de cada diez trabajadores remotos encuestados quieren mantener el trabajo remoto en el futuro.
Los profesionales en los Estados Unidos también poseen un fuerte deseo de vivir y trabajar en el extranjero. Una encuesta realizada en 2019 por MetLife encontró que el 67 % de los empleados estadounidenses estaban interesados en una asignación en el extranjero a través de su empleador para estadías de tres meses o más. Dicho esto, la mayoría de los profesionales estadounidenses trabajaban en oficinas en el pasado y rara vez tenían la oportunidad de trabajar en el extranjero.
Hubo un pequeño número de profesionales independientes, conocidos como nómadas digitales, que iniciaron sus propias asignaciones en el extranjero trabajando de forma remota a tiempo parcial o bajo contrato mientras vivían en países extranjeros o se mudaban de un lugar a otro. Sin embargo, en la era previa a la pandemia, el nomadismo digital era una tendencia de nicho, y la mayoría de las empresas en los Estados Unidos no empleaban a esas personas ni permitían que sus empleados trabajaran de forma remota.
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Pero en los últimos años, más de 20 países de todo el mundo han introducido programas de visas de trabajo remoto, incluidos Australia, Alemania, Islandia, Emiratos Árabes Unidos (EAU), México, Bahamas, Hungría, Brasil, Costa Rica, Grecia, República Checa. , Croacia y más. Estas visas brindan vías más fáciles para que los profesionales vivan y trabajen en países extranjeros sin obtener el patrocinio del empleador.
La expansión del trabajo remoto combinada con la introducción de programas de visa de trabajo remoto en estos países se alinea con la creación de una nueva clase de nómadas digitales. Muchos de estos nuevos nómadas digitales serán profesionales experimentados que buscan continuar trabajando para sus empleadores en los EE. UU. mientras viven y trabajan temporalmente en un país extranjero con una visa de trabajo remoto. Si bien es posible que más empleados soliciten mudarse en el futuro, una pregunta crucial aún debe abordarse a gran escala: ¿los empleadores apoyarán a los empleados remotos que trabajan en el extranjero?
Visas de empleadores, empleados y trabajo remoto
Dado que los profesionales estadounidenses ahora otorgan un gran valor a la movilidad y la flexibilidad, muchos empleados podrían estar listos para aprovechar la oportunidad de buscar una visa de trabajo remoto para vivir y trabajar en el extranjero. Sin embargo, los empleadores necesitan el tiempo y la información para evaluar esta oportunidad nueva y no probada antes de decidir si incorporarla o no a sus programas de movilidad corporativa. Los empleadores deben determinar los riesgos potenciales a los que se enfrentan al permitir el trabajo remoto en el extranjero.
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En la consideración inicial, las visas de trabajo remoto pueden permitir a los empleadores brindarles a los empleados oportunidades de trabajo en el extranjero con menos obstáculos burocráticos que solicitar visas de trabajo patrocinadas por el empleador. Las visas de trabajo remoto tienen una ventaja clave sobre las visas patrocinadas por el empleo: el empleado inicia y administra la solicitud en lugar del empleador. Además, las tarifas de solicitud de visas de trabajo remoto son generalmente más bajas que las visas patrocinadas por el empleador, y el proceso de solicitud es rápido y simple en la mayoría de los casos.
Dicho esto, la apariencia de simplicidad con las visas de trabajo remoto viene con advertencias, especialmente para los empleadores. Si bien los requisitos de inmigración de la visa de trabajo remoto pueden ser fáciles de navegar para los empleados, los empleadores deben realizar una evaluación de riesgos y considerar las implicaciones fiscales, salariales, de seguridad de datos y de privacidad de trabajar de forma remota.
Para permitir que un empleado trabaje en el extranjero con una visa de trabajo remoto, los empleadores deben revisar y comprender minuciosamente los requisitos específicos del país. Desde el punto de vista fiscal, si el país de destino no prevé la exención de impuestos para el empleador, este último podría estar sujeto a impuestos en ese país. Sin un empleador que ya esté en el país, apoyar a un empleado para una visa de trabajo remoto podría requerir una atención y recursos considerables.
Dadas estas consideraciones, los empleadores son responsables de determinar si otorgarles a los empleados la capacidad de solicitar visas de trabajo remoto tiene sentido para su negocio. Esto puede parecer desalentador dado el impacto de las nuevas visas de trabajo remoto en el panorama de la movilidad global; sin embargo, los empleadores pueden seguir estrategias simples derivadas de políticas de inmigración anteriores para sopesar los pros y los contras y decidir qué es lo mejor para su negocio.
Adopción de nuevas políticas de movilidad corporativa para visas de trabajo remoto
Si bien no existe una política de movilidad global única, los empleadores pueden aprovechar las experiencias de adaptación a los cambios pasados en los panoramas de inmigración y empleo para adoptar enfoques innovadores para respaldar el trabajo remoto.
El primer paso para los empleadores es establecer sus límites para respaldar las visas de trabajo remoto. De manera similar al establecimiento de parámetros para el patrocinio de la tarjeta verde para empleados extranjeros en los Estados Unidos, los empleadores pueden establecer criterios para respaldar las visas de trabajo remoto. Los empleadores pueden determinar en qué países los empleados pueden solicitar visas de trabajo remoto para garantizar la integridad de las operaciones laborales y que la empresa cumpla con todos los requisitos locales.
Para comenzar, los empleadores deben buscar el asesoramiento de asesores legales de inmigración, expertos en impuestos globales y otros asesores para determinar qué países son adecuados para sus empleados. Un empleador puede sentirse cómodo al permitir que un empleado solicite una visa de trabajo remoto donde tiene presencia legal, pero puede tener preocupaciones sobre otros países que tienen acceso limitado a la infraestructura de comunicaciones y la confidencialidad de los datos.
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Una vez que se establece una lista de países aprobados, los empleadores pueden establecer parámetros adicionales sobre empleados específicos que solicitan visas de trabajo remoto. Por ejemplo, los empleadores pueden considerar establecer límites de tiempo para los empleados con visas de trabajo remoto, ya que las estadías prolongadas en estos lugares pueden afectar las operaciones a largo plazo y aumentar la inmigración y la responsabilidad fiscal.
Finalmente, los empleadores deben establecer expectativas y pautas claras para los empleados autorizados a solicitar visas de trabajo remoto. El personal remoto se convierte en una extensión de una organización independientemente de dónde trabaje, por lo que debe comprender los requisitos y limitaciones regionales o nacionales que puedan ser relevantes para ellos. Los empleadores deben contratar asesoramiento competente y aprovechar los recursos de los servicios y tecnologías de movilidad global para mitigar los riesgos asociados con estos programas de visas de trabajo remoto. Hacer que estos recursos sean directamente accesibles para los empleados también puede proporcionar mejores prácticas de cumplimiento.
En suma, las circunstancias y objetivos de los empleadores varían considerablemente. Si bien no existe una única respuesta correcta para abordar las opciones de trabajo remoto en constante cambio en los Estados Unidos y en el extranjero, los empleadores deben ser flexibles y proactivos para seguir siendo competitivos mediante la adopción de una nueva movilidad corporativa, incluida la incorporación de visas de trabajo remoto.
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