La empresa de tecnología con sede en Toronto Lazer Technologies crea una ‘oficina de itinerancia’ que viaja a destinos globales

Tamarindo, Costa Rica tiene varios atractivos: playas de arena, grandes olas y tortugas, y pronto, la oficina de una empresa tecnológica emprendedora de Toronto. Pero solo por un mes. Luego, tras una pausa en casa, la empresa se marcha a Uruguay.

A partir de este mes de noviembre, Tecnologías de ocio, una empresa de ingeniería informática de 60 personas fundada en 2019, trasladará su oficina física a una ubicación diferente durante un mes cada trimestre. Los empleados tendrán la opción de continuar trabajando de forma remota desde casa o registrarse durante parte o todo el mes. La empresa mantendrá una pequeña oficina central en Toronto.

El cofundador Arif Bhanji, de 31 años, cree que es la primera empresa canadiense en operar una «oficina móvil».

«Los abogados fiscales dijeron que nunca habían implementado un paquete de este tipo», dijo Bhanji. “Me dijeron: ‘Ustedes serán los conejillos de indias para determinar cómo se verá el libro de jugadas’. Es emocionante.»

A medida que aumenta la cantidad de vacunas COVID-19 y las empresas consideran regresar a la oficina, muchas están experimentando con nuevas formas de crear un estilo de trabajo híbrido. Mientras tanto, las empresas de tecnología enfrentan una presión adicional para atraer y retener el talento en demanda. Si bien algunos ofrecen salarios más altos, horarios de trabajo flexibles y atracciones en el lugar, como Espacios de formación y comidas con catering, la atrevida solución de Lazar está dirigida a una generación joven en busca de más aventuras.

«No puedo decirles cuántos ingenieros se han puesto en contacto con nosotros y nos han preguntado si estamos reclutando», dijo Bhanji.

La compañía planea alquilar espacio de oficina en cada nueva ubicación, y la primera semana de cada mes en el extranjero se dedicará a la formación de equipos. La empresa cubrirá el costo de la comida y las actividades, mientras que los empleados serán responsables de su viaje y alojamiento. Después de la primera semana, los empleados pueden optar por quedarse todo el tiempo que quieran, pero deben asumir todos los costos.

Las familias de los empleados son bienvenidas y la empresa contratará a un educador de la primera infancia para garantizar que los niños no pierdan la escuela. Lazer también contratará un servicio de cuidado de mascotas para familias con perros y gatos en Toronto.

Más del 80 por ciento de los empleados de Lazer tienen menos de 30 años, lo que significa que muchos no tienen compromisos familiares o hipotecas que pagar, dijo Bhanji. Más de la mitad vive fuera de Canadá, y algunos viven actualmente en América del Sur y Central, Europa y Dubai. Espera que la oficina itinerante ayudará a los miembros del equipo a aprender unos de otros de manera más eficaz.

«Creo que vamos a ver un gran aumento en la productividad», dijo. “No puedo esperar a que las personas se sienten juntas y se ayuden entre sí. Es mucho más difícil aprender a través de un chat de Zoom.

Sin embargo, los expertos advierten que los movimientos frecuentes podrían generar desafíos fiscales. Según Debra Baker, socia de impuestos corporativos en EE. UU. De la firma contable PricewaterhouseCoopers, las empresas que operan en otros países puede ser necesario registrarse con los gobiernos locales y pagar impuestos. Los requisitos varían mucho de un país a otro, e incluso de un estado a otro.

“Es realmente importante comprender si la protección convencional está disponible y qué tipo de actividades puede realizar para crear una presencia imponible”, dijo la Sra. Baker.

Ella destaca otras consideraciones: las reglas de inmigración, las cuestiones de la legislación laboral y los beneficios sociales, como el seguro de salud, deben analizarse detenidamente.

Si bien los viajes podrían resultar costosos para la empresa y sus empleados, el socio de Lazer, Shivam Sharma, dijo que las reuniones trimestrales ayudarían a fomentar una valiosa cultura corporativa entre la fuerza laboral de todo el mundo.

«Muchas de estas personas nunca se han conocido cara a cara», dijo Sharma. “Creo que es una gran oportunidad para que podamos permitir que se reúnan de una manera más significativa y construir esos lazos profundos que perduran incluso cuando estamos fuera de este viaje.

¿Después de Costa Rica y Uruguay? La compañía aún tiene que decidir cuál será la próxima ubicación, pero Dubai, Muskoka y el sur de Francia están sobre la mesa.

«Ya no es solo trabajo», dijo Sharma. » Es un estilo de vida.

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